9 Avantages pour votre entreprise avec le bénéfice d'une mise en oeuvre simple et rapide

Un dirigeant veut avant tout une entreprise efficiente sur ses marchés. Comment obtenir ce résultat ? Par le développement d'une culture d'entreprise affirmée et partagée, permettant une mobilisation et une participation efficace de tous les acteurs en direction d'un objectif commun. Outre sa simplicité de déploiement PAPWEB apporte l'avantage collaboratif facteur clé de la construction d'une culture d'entreprise partagée par tous.

Cette culture partagée permet la maîtrise et l'optimisation de la chaîne de production de valeur de l'entreprise. En premier lieu celle-ci est le fruit d'un traitement efficace de l'information : collecte, traitement, partage et diffusion. PAPWEB par sa collection d'outils, leur dimension collaborative, fondée sur un tronc commun facilitant le dialogue entre eux remet entre les mains du dirigeant tous les moyens de construire cet avantage collaboratif. PAPWEB apporte des réponses en facilitant la consolidation de plusieurs avantages favorisant le travail collaboratif et contribuant à l'élaboration de cette culture tant souhaitée.

Premier avantage recherché : => Documents et données partagés

Un accès aisé à l'information où qu'elle soit et quel que soit son état d'avancement, une absence de multiplicité de versions non maîtrisées pour un même document, une diversité des formats de documents gérés. Pour cela, un dépôt centralisé des documents, accessible à qui de droit, avec une gestion individualisée des accès, fait référence pour tous et évite des dépôts confidentiels peu accessibles et non diffusés. En outre, une base de connaissances permet une capitalisation progressive de la formalisation du savoir-faire de l'entreprise.

Deuxième avantage recherché : => Gestion du temps et des projets

Une gestion sur un calendrier commun, du temps, des projets, des ressources et des évènements. Accessible à tous selon ses droits (création et/ou lecture) sur les domaines concernés, il permet à tout un chacun d'imputer ses heures comme de connaître tout évènement ou toute disponibilité de ressources le concernant. Sans vous perdre dans les détails une consolidation de projets est rapide par le rapatriement des consommations, du temps imputé...

Troisième avantage recherché : => Gestion de la relation client

La connaissance du client depuis son statut de simple prospect à celui de client récurrent et fidélisé . A tout moment vous avez accès à tout évènement, toute information le concernant, - situation de compte, - campagne d'information ou de prospection, - devis en cours, - factures en attente etc... vous maîtrisez mieux votre organisation commerciale et vos actions marketing. Aussi quand vous rencontrez vos clients vous leur parlez d'eux, de leur projet, c'est cela qui les intéresse ...

Quatrième avantage recherché => Catalogue en ligne et stock actualisés en temps réel

La connaissance exhaustive des disponibilités de votre stock de produits et services, un catalogue en ligne à jour, afin de porter à la connaissance de vos clients une information fiable et précise, leur permettant de passer une commande en toute confiance en ayant l'assurance du respect des coûts et des délais. Cette garantie est pour vous la meilleure protection pour un commerce fluide bénéficiant d'un paiement de confiance en retour. Informez votre client, offrez lui du contenu et du service en ligne et notamment de la connaissance actualisée.

Cinquième avantage recherché : => Suivi des actions correctives

Etre réactif et répondre efficacement aux doléances diverses et notamment celles de vos clients, lors de litiges, dysfonctionnements et non conformités. Une collecte aisée des problèmes et l'affectation des ressources adéquates à leur traitement sont les conditions fondamentales pour obtenir les résultats attendus et informer vos clients en temps réel. Selon le probléme vous mobilisez efficacement et rapidement, le service concerné : études, production, SAV, services spécifiques et fort de l'avantage documentaire ils interviennent efficacement sur le terrain.

Sixième avantage attendu : => Comptabilité générale et trésorerie

Une bonne maitrise et un contrôle judicieux de sa trésorerie sont des signes d'une maturité pour la bonne gestion d'une entreprise. En disposant d'une comptabilité générale centralisée, d'un accès immédiat à toute information de facturation de ventes ou d'achats, vous avez tous les moyens d'effectuer vos rapprochements bancaires, d'établir votre situation de trésorerie au jour le jour ainsi que des prévisionnels. Des tableaux de bord précis vous permettent d'avancer en connaissance de cause.

Septième avantage attendu : => Aide à la décision et intelligence d'entreprise

Pour chaque acteur / collaborateur des outils de reporting adaptés à son poste, permettent de vous rapporter fidèlement et régulièrement les évolutions de leurs activités. Une capacité de personnalisation vous permet d'adapter vos modèles de reporting, en respect des évolutions que vous apportez à vos règles de gestion et à vos processus internes. Une extraction aiséee des données, des indicateurs judicieux et pertinents associés à une mise en forme claire et agréable, autant d'atouts pour mieux comprendre votre entreprise et la promouvoir auprès de vos clients, partenaires, associés et de vos salariés.

Huitième avantage attendu : => Enquêtes et questionnaires en ligne

Votre devoir est de bien connaître votre marché, vos clients et leur environnement. Mais il est également fondamental que vous maîtrisiez l'évolution de la connaissance des besoins comme la perception que les clients peuvent avoir de vous. Des outils d'enquête et d'étude sont à votre disposition pour mise en ligne selon vos besoins de questionnaires et d'enquêtes dédiées associés à du dépouillement automatique pour mieux connaître votre écosystème d'activités.

Neuvième avantage attendu : => Boîte à idées, débats, brainstorming

Le renouvellement des idées, le débat et l'échange, sont les moteurs de l'évolution, de l'innovation et du progrès. Vous avez la possibilité de mettre des problèmes en débat, de sonder des avis internes ou externes, via des forums ou des blogs afin de recueillir suggestions et propositions à votre besoin d'amélioration permanente, d'évolution et de progrès. Plutôt que compter sur des réunions peu productives laisser les idées s'acheminer et se déposer au fil de la pensée de chacun, pour cela mettez les bonnes questions en débat sur vos forums et blogs.

Tout cela avec le bénéfice d'une mise en oeuvre simple et rapide qui vous place à un clic de vos clients